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個人情報保護及び特定個人情報保護方針

株式会社鉄人化計画(以下、「当社」といいます)は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。 個人情報及び特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。

1. 事業者の名称
株式会社鉄人化計画

2. 関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、 「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、 個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いを心がけます。

利用目的
当社は、お客様、お取引様を始めとするすべての方々(以下、「お客様等」といいます)から取得する個人情報及び特定個人情報の利用目的を公表し、 当該目的の範囲を超えて個人情報及び特定個人情報を利用しません。当社がお客様等から個人情報又は特定個人情報を取得する場合には、 以下の目的のために利用させていただきます。
(1) 個人情報
【カラオケルーム運営事業】
  氏名、生年月日、住所、性別、電話番号及びメールアドレスについて、ご予約の受付・確認、お支払の処理(クレジットカード精算等)、 サービスの提供、サービスの運営・管理等並びに商品等の発送及びキャンペーン等のご案内のため。
【空間提供型アミューズメント事業(複合カフェ事業)】
  氏名、生年月日、住所、性別、電話番号及びメールアドレスについて、会員登録手続、ご予約の受付・確認、サービスの提供、 サービスの運営・管理等並びに商品等の発送及びキャンペーン等のご案内のため。
【コンテンツプロバイダ事業】
氏名、生年月日、住所、性別、電話番号、メールアドレス並びに会員様がご利用いただいたサービス、ご覧になられたサイト及び広告の履歴について、 会員登録手続、サービスの提供、サービスの運営・管理等、サービスサイトへのログイン、 サービスサイトへの誘引活動並びに商品等の発送及びキャンペーン等のご案内のため。
【その他】
・上記事業に関するご質問等の受付及び回答その他お客様等と当社との連絡のため。
・株式事務におけるご連絡、法的処理及び会計処理のため。
・各種お取引における契約の締結・履行、その他の管理及び当社からの支払事務のため。

(2) 特定個人情報

役職員(扶養親族を含む。)に係る個人番号関係事務
給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
雇用保険届出・申請事務
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
健康保険・厚生年金保険届出・申請事務
役職員の配偶者に係る個人番号関係事務 国民年金第3号被保険者届出関係事務
役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.第三者への提供
(1) 個人情報
当社は、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供・開示いたしません。
@ 法令等に基づき提供・開示を行う場合
A お客様等の同意がある場合
B 当社と個人情報の取り扱いについて機密保持を含む委託契約を締結した会社に対し、お客様等に明示した利用目的の範囲内において、 当該目的の履行に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
(2) 特定個人情報
当社は、以下の場合を除いて、第三者に特定個人情報を提供・開示いたしません。
@ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条に定める場合
A 当社と特定個人情報の取り扱いについて機密保持を含む委託契約を締結した会社に対し、お客様等に明示した利用目的の範囲内において、 当該目的の履行に必要な範囲内で特定個人情報の取り扱いを委託する場合

5. 安全管理措置
当社は、個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。また、当社は、個人情報及び特定個人情報の取得、 利用、保存、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、 当社の役員・従業員(アルバイト、派遣社員等含む。) に個人情報及び特定個人情報の安全管理を周知・教育など適切な人的安全管理措置を確立します。また、当社は、 個人情報及び特定個人情報の紛失や盗用などを防ぐため、合理的な技術的及び物理的安全管理措置を講じることといたします。

6.管理体制の継続的改善
当社は、個人情報保護及び特定個人情報の取り組みの改善・向上に努め、管理体制を継続的に見直します。

7.ご質問および苦情処理の窓口
当社は、個人情報及び特定個人情報の苦情や相談に関して、総務部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。
【お問い合わせ】      【会社名】株式会社 鉄人化計画 【窓口】総務部
【個人情報について】 【特定個人情報について】

8. 個人情報又は特定個人情報に関する開示・訂正等・利用停止等のご請求手続きについて
(1) 個人情報又は特定個人情報に関する開示・訂正等・利用停止等をご希望の場合は、以下の必要事項を記載のうえ、 該当するお問い合わせフォームよりお送りください。
@対応方法(開示・訂正等・利用停止等)
Aご請求される個人情報又は特定個人情報の内容
(個人情報の場合、ご請求対象のサービス名もあわせて記載ください)
(特定個人情報の場合、個人番号は記載しないでください)
Bご請求を希望される理由

【個人情報について】 【特定個人情報について】
(2) 当社は、お客様等より上記のご連絡を受領した後、当社が指定するご本人確認の書面のご提示をお客様等に求め、 ご本人からのご請求であること又はご本人以外からのご請求の場合には、代理権を有することを証する書面を確認させていただく場合がございます。
ご請求にかかる手数料として、以下の手数料が必要となります
?手数料:1,000円(1回の申請ごと)
?支払い方法:定額小為替(1,000円分)

以上を、弊社が別途ご提示を求めるご本人等の確認書面と一緒に同封していただき、以下の住所宛に簡易書留でご郵送ください。

【住所】〒153-0043 東京都目黒区東山三丁目8番1号
【宛先】株式会社鉄人化計画 総務部 宛

なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、 開示等の求めがなかったものとして対応いたします。

2015年11月19日制定
株式会社鉄人化計画
代表取締役 堀 健一郎

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